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学校法人身延山学園 身延山大学

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窓口案内・事務組織

取扱窓口 事項
大学事務室(本館1階)
平日午前8時30分〜午後5時

○ 各種証明書の発行

  • 成績証明書
  • 在学証明書
  • 教員免許資格取得見込証明書
  • 指定科目履修(見込)証明書
  • 資格取得(見込)証明書
  • 健康診断証明書
  • 単位修得証明書
  • 卒業(見込)証明書
  • 基礎資格及び単位取得証明書
  • 僧階単位取得(見込)証明書
  • 通学証明書

○ 各種届出書の発行

  • 住所変更届
  • 襲名届
  • 保証人住所変更届
  • 改名届
  • 保証人変更届

○ 就職活動に関係する事項

  • 推薦書(学長)
  • 内定届
  • 推薦書(学生支援委員長名)

○ 学生生活に関する事項

  • 学生書再発行
  • 休学願
  • 奨学金に関すること
  • サークル活動に関すること
  • 退学願
  • 復学願
  • 留学関すること

○ 履修及び試験に関する事項

  • 履修届
  • 追試験願
  • レポート提出
  • 再試験願
図書館(1階)
平日午前9時30分〜午後6時
図書に関すること
法人事務室(本館1階)
平日午前9時〜午後5時
学納金に関すること

事務組織(事務室各担当)

連絡先 0556-62-0107(身延山大学代表)

取扱窓口 担当 業務内容
法人事務室

総務担当

庶務関係業務

  1. 理事会、評議員会に関すること
  2. 法人印、理事長印及び学校長印等の公印の保管に関すること
  3. 理事長、学長等役員の秘書的業務に関すること
  4. 寄附行為、学則その他諸規程の制定及び改廃に関すること
  5. 郵便物の収受・集配及び電信の接受並びに発送に関すること
  6. 文書の保管に関すること
  7. 補助金、助成金、寄附金等の申請及び報告に関すること
  8. 電話接受及び受付に関すること
  9. 登記、登録、認可、届出及び訴訟手続に関すること
  10. 学校基本統計その他各種統計調査及び報告に関すること
  11. 諸行事及び儀式に関すること
  12. 学外各種団体への加入脱退等に関すること
  13. 警備、防犯及び当直に関すること
  14. 自動車の管理、運行に関すること
  15. 教職員の人事・労務に関すること
  16. 教職員の表彰及び懲戒に関すること
  17. 教職員の給与及び退職金に関すること
  18. 教職員の研修、福利厚生及び保健衛生に関すること
  19. 教職員の団体等に関すること
  20. その他関係業務に属さない事項

管理関係業務

  1. 土地、建物及び附帯施設の取得並びに処分に関すること
  2. 土地、建物及び附帯施設の維持、管理、運用に関すること
  3. 不動産にかかる損害保険及び公租公課に関すること
  4. 備品及び消耗品等の調達に関すること
  5. 寄贈物件の受入れ管理に関すること
  6. 固定資産の管理に関すること
  7. 学内LAN及び情報管理に関すること
  8. その他施設等の管理業務に関すること

経理関係業務

  1. 予算及び決算に関すること
  2. 給与、旅費その他諸経費の支給に関すること
  3. 現金及び預貯金の手形及び有価証券の出納及び保管に関すること
  4. 資金計画、資金調達及び資金の運用に関すること
  5. 授業料等の納付金、寄附金、その他諸収入金の収納に関すること
  6. 補助活動及び収益事業等の収支に関すること
  7. 会計諸帳簿等の記載及び整理保管に関すること
  8. その他経理業務に関すること

企画広報関係業務

  1. 長期学園計画の立案に関すること
  2. 土地・建物取得に関する企画・立案
  3. 理事会諮問事項の調査立案に関すること
  4. 広報活動の企画・立案及び実施に関すること
  5. 寄附金に関すること
  6. 特別記念事業に関すること
  7. 学園史・設置学校史編纂及び学園報の発行・編集に関すること
  8. 国際交流に関すること
  9. その他企画広報業務に関すること
大学事務室 学務担当
  1. 学籍(入学、進学、留学、休学、退学、除籍、卒業)に関すること
  2. カリキュラム編成及び履修に関すること
  3. 授業及び試験に関すること
  4. 各種奨学金採用等に関すること
  5. 成績原簿の作成及び管理に関すること
  6. 科目等履修生及び聴講生に関すること
  7. 留学生受け入れに関すること
  8. 各種証明書発行に関すること
  9. 各種資格取得に関すること
  10. 遺失物の取扱に関すること
  11. 施設・設備・備品の利用管理及び福利厚生施設の使用手続に関すること
  12. 環境衛生及び健康管理に関すること
  13. 課外活動・自治活動に関すること
  14. 学部の事務及び諸会議に関すること
入試担当
  1. 学生募集に伴う広報、入学案内書の企画・作成及び頒布に関すること
  2. 入学試験に関すること
  3. その他入試業務に関すること
学生支援担当
  1. 学生の生活相談に関すること
  2. 学生の修学指導に関すること
  3. 学生の厚生補導に関すること
  4. 学生の事故処理に関すること
  5. 学生の宿舎に関すること
  6. 学生の受付窓口に関すること

就職関係業務

  1. 就職指導・相談及び斡旋に関すること
  2. 就職講座、後援会、模擬試験等就職に伴う行事に関すること
  3. 就職に伴う推薦状・人物調査書発行に関すること
  4. 求人の登録・整理・公示及び保管に関すること
  5. その他就職業務に関すること